科创实验室场景企业网盘解决方案-360企业云盘-360安全云盘 - 安全存储的云盘

场景应用

• 智能知识库：提升知识复用率
• 海量资料安全存储及流转
• 实验室内外部高效协作
• 打通业务系统，无纸化办公

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  • 痛点一 资料散乱难查找

    各部门、各项目团队、各业务系统中的资料文件散乱分布各处，不成体系，需要应用某份文件时不知道向谁要、搜索查找麻烦。

  • 痛点二 文件传输不便

    项目文件、科研资料等文件通常较大，通过U盘/聊天工具/邮箱等来回传输和分享，容易出现传输速度慢、大小受限制等情况，应用不便。

  应用方案

  360亿方云为科创实验室打造智能知识库，实现部门业务知识、科研项目文件、学术论文、高精尖知识资料、规章制度等有序归档和存储，并在相关成员间实时共享，员工通过算法推荐、文件检索、以图搜图等方式，即可精准定位文件，提升知识利用率和业务推进效率，进而提升科研竞争力。

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  • 痛点一 文件泄露难规避

    无法对每个员工进行精细化权限管控，并对不同成员的下载、打印、复制、分享等操作进行限制和管理，容易导致重要文件被窃取和或误删除。

  • 痛点二 跨网文件传输难

    内外网之间存在隔离，文件传输通过U盘拷贝、下载到个人电脑后再上传到另一个网络环境等形式完成，操作不便且存在安全隐患。

  应用方案

  360亿方云为科创实验室搭建安全合规的科研文件统一管理云平台，保障文件不泄漏、不染毒、带不走，符合审计要求：敏感文件不落地，只能云端操作，禁止复制、分享和下载，涉密区域文件访问自动触发审批；7级安全权限体系加强人员权限管控；三道安全防线拦截勒索病毒；跨网文件轻松实现在线摆渡。

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  • 痛点一 难以协同编辑文件

    需要多个团队成员合作编辑修改某份文件时，只能通过聊天工具/邮箱等方式上传、发送、下载、修改、回传，效率低，易引发版本错乱。

  • 痛点二 无法移动办公

    文件资料分散存储在业务系统中，访问、下载、应用文件通常需要在内网环境下进行，外出、异地时办公不便。

  应用方案

  通过360亿方云企业网盘搭建在线协作平台，学术项目从立项到执行再到产出结果，项目成员间全程共享文件并可以多人共同编辑文件、实时接收沟通消息；外部评标专家可以通过外部协作账号，在共享文件夹内与实验室成员进行协作；无论身处何时何地，通过手机、电脑等各种设备即可移动办公。

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  • 痛点一 系统独立，数据割裂

    各业务系统间相互独立、数据割裂，难以联动，科研、招标、报销时，需要在各个独立的业务系统间反复上传、下载、打印文件。

  • 痛点二 需要大量打印纸质材料

    会议前需要打印会议材料发给大家、审批文件需要打印出来给多位领导分别签字、报销材料需要打印出来汇总提交……繁琐且不便。

  应用方案

  360亿方云助力科创实验室打通OA、招投标、会议、BPM等各业务系统，形成统一的非结构化数据中台，实现OA办公文件/科研合同/科研经费报销等在线审批，以及学术会议资料在线下发，全面实现便捷环保的无纸化办公。